グループ企業ですでにTRCD-002は導入されており、給与管理や経理処理が非常にラクになったとの評判は聞いていました。
当社においても導入することで業務の無駄を改善し、余計なコストをカットできるのではないかと思い、導入を検討しました。

業務の改善やコストのカットももちろんですが、スタッフ自身の操作だけで前払い処理も可能ということと、社内での「給与前払い」の需要も多く、より従業員満足度を高めるという意味でも非常に効果があるのではないかと考え、導入を決定しました。
また勤怠機能の他、アルコールチェッカーや免許証リーダーなど、当社にとって必要な機能を追加できるという点も導入の後押しとなりました。

経理担当はもちろん、他のスタッフからの評判も良く、もっと早く導入してもよかったなと思いました。
経理業務の面で見れば、お金に関わるすべての業務が一元管理されているため人的ミスが大幅になくなり、これまでチェックにかけていた時間も削減できるようになりました。
集計されたデータはCSVファイルやPDFファイルで出力することができるので、様々な業務が効率化されたとの声もありました。
また前払いの際に必要だった申請・承認手続きも不要となり、各自が好きなタイミングで人目を気にせず利用できようになったという点も好評でした。

実際にTRCD-002を導入してからは業務効率が改善されました。
それまで経理業務にかかりきりだったスタッフが他の業務もできたり、その都度必要だった書類の作成時間が削減されることで各自が自身の業務に集中できたりするなど、生産性が上がりました。
またTRCD-002には高性能なアルコールチェッカーを追加することもでき、これは当社の掲げる「安全運行とコンプライアンス」の実現にも役立っています。

今後も様々な機能追加を望みます。
例えば前払いの場合、登録しておけばPCやスマホからの操作で給与振込口座に直接入金される機能があるとより便利かなと思います。